Do tej pory umowa spółki z o.o. musiała być zawarta w formie aktu notarialnego, co wiązało się z koniecznością wizyty w kancelarii notarialnej. Teraz umowa spółki z o.o. może być zawarta bez wychodzenia z domu.

Umowę spółki z o.o. zawieramy obecnie przy wykorzystaniu wzorca umowy. W praktyce wygląda to tak, że poszczególne postanowienia umowy tworzone są przez naniesienie odpowiednich postanowień w gotowym już formularzu. Założyciele mogą wybrać jedynie poszczególne warianty lub uzupełnienia postanowień spółki. W przypadku gdy gotowe postanowienia wzorca nie odpowiadają przyszłym wspólnikom spółkę z o.o. można założyć i zarejestrować w tradycyjny sposób tj. w formie aktu notarialnego.

Zawarcie umowy spółki przez Internet wymaga jednakże podpisu elektronicznego.

W przypadku zawierania umowy spółki z o.o. przez Internet nie musimy wnosić całego kapitału zakładowego do spółki przed jej zarejestrowaniem. Kapitał zakładowy musi być bowiem wniesiony w terminie 7 dni od rejestracji.

Zawierając umowę spółki przy wykorzystaniu wzorca umowy, do spółki możemy wnieść jednak tylko wkłady pieniężne. Podwyższenie kapitału zakładowego po rejestracji spółki może z kolei nastąpić zarówno za pomocą wkładów pieniężnych jak i niepieniężnych.

Jeżeli kapitał zakładowy nie został pokryty przed rejestracją, wszyscy członkowie zarządu mają obowiązek powiadomić sąd rejestrowy w terminie 7 dni od rejestracji o wniesieniu wkładów przez wspólników. Wraz z oświadczeniem o wniesieniu w całości wkładów do spółki, wszyscy członkowie zarządu składają poświadczone notarialnie wzory swoich podpisów.

Rejestrując w Krajowym Rejestrze Sądowym umowę spółki z o.o. przez internet musimy pamiętać, że umowa, jak i lista wspólników z wyszczególnieniem udziałów powinny być opatrzone podpisem elektronicznym.

Należy pamiętać, że od wniosku o rejestrację sp. z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym uiszcza się opłatę. Wniosek o wpis spółki z o.o. złożony drogą elektroniczną i nieopłacony nie wywołuje bowiem skutków prawnych.